G. Pembuatan Lembar Kerja Dengan Excel Yang Baik Dan Benar

. Langkah – langkah menggunakan Microsoft excel Hampir Sama seperti menggunakan Microsoft word 

1. Pilih start 
2. ALL Program 
3. Microsoft office
4. Microsoft excel
5. Pada Windows yang muncul letakkan cursor dimana anda akan mulai mengetik.

Ukuran kertas lainnya Dari berbagai macam ukuran kertas tersebut, ada 4 macam ukuran kertas yang paling sering digunakan untuk membuat dokumen yakni ukuran kertas Folio atau 8 1/2 x 13 inci, letter, legal dan A4. Untuk memilih, merubah dan mengatur ukuran kertas yang hendak anda gunakan.

 Untuk membuat dokumen di Microsoft Excel anda dapat menggunakan langkah berikut :

1)    Klik menu ribbon Page Layout

2)    Pada grup page setup, pilih tombol Size.

3)    Pada daftar yang ditampilkan, pilih ukuran kertas yang akan digunakan, misal ukuran Legal.

4)    Dokumen anda kini menggunakan kertas yang telah anda pilih, misalkan berukuran Legal.

Saat membuat dokumen atau laporan resmi, pengaturan margin sangat berarti sebab kita terikat oleh aturan-aturan penulisan dokumen. Oleh karena itu kita pun harus mengatur margin dokumen Microsoft Excel kita agar sesuai dengan aturan yang berlaku, misalnya keharusan untuk membuat ukuran Margin kiri, atas, kanan dan bawah berturut-turut adalah 4, 4, 3, dan 3 centimeter (cm). Untuk membuat dan mengatur ukuran margin di Microsoft Excel adna dapat menggunakan langkah berikut.

Pastikan unit standard yang di pakai di Microsoft Excel anda sudah sesuai, yakni menggunakan satuan metric, baik centimeter ataupun milimeter. Bila belum, anda bisa merubah satuan standard yang dipakai dari menggunakan unit inches menjadi menggunakan unit centimeter. Bila anda tidak melakukannya, maka anda harus mengisi angka untuk margin tersebut dengan nilai hasil konversi margin yang dalam centimeter ke inci.

1. Klik menu ribbon Page Layout
2. Kemudian pada grup page setup klik tombol margin
3. Pada popup menu yang ditampilkan pilih item Custom Margins yang terletak di bagian bawah.
4. Selanjutnya pada dialog Page Setup yang muncul, Pilih tab Margins
5. Lalu isikan kotak left dengan nilai margin kiri yakni 4 cm, kotak top dengan nilai margin atas (4 cm), Margin kanan (3 cm) dan margin bawah (3 cm).
6. Setelah selesai klik tombol OK untuk menyimpan konfigurasi.
7. Dokumen anda kini telah memiliki margin sesuai dengan yang anda isikan.

Memecah sel menjadi beberapa kolom dan baris
Blok sel yang akan di pecah.
Dari menu table pilih split cells
 Number of columns, untuk menetukan jumlah pemecahan kolom.§
 Number of rows, untuk menentukan jumlah pemecahan baris.§
 Ok, untuk mengakhiri.§

Menggabungkan beberapa sel menjadi Satu
 Blok sel yang akan digabung§
 Dari menu table, pilih merge cells§

Menyisipkan baris baru
 Blok sejumah baris yang di perlukan§
 Dari menu table, pilih insert rows§

Menghapus baris
 Blok baris yang akan di hapus§
 Dari menu table, pilih delete rows§

Baris yang anda blok akan hilang§

·                     Cara Menambahkan Workbook

Cara 1:
Klik Office Button ( ) yang terletak pada pojok kiri atas dokumen.
Pilih New.
Pada kotak dialog yang muncul pilih Blank Workbook.
Klik Create
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl+N) pada keyboard.

·                     Cara Menambahkan Worksheet

Cara 1:
Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.
Cara 2:
Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.
Cara 3:
Klik kanan pada salah satu tab worksheet
Pilih Insert
Pada kotak dialog yang muncul pilih Worksheet
Klik OK.

·                     Cara Mengganti Nama Worksheet.

Cara 1:
Klik kanan tab worksheet yang akan diganti namanya
Pilih Rename.
Ketikkan nama baru.
Cara 2:
Klik 2 kali tab worksheet yang akan diganti namanya
Ketikkan nama baru

·                     Cara Menghapus Worksheet .

Klik kanan tab worksheet yang akan dihapus
Pilih Delete

·                     Cara Membuka Workbook

Cara 1:
Klik Office Button.
Pilih Open.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Klik Open
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl+O pada keyboard.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Klik Open

·                     Cara Menyimpan Workbook

Cara 1:
Klik Office Button.
Pilih Save.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
Klik Save
Cara 2:
Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
Pada kotak dialog yang muncul pilih tempat penyimpanan workbook.
Pada kotak isian file name isikan dengan nama yang diinginkan.
Klik Save

f. penggunaan footnote (catatan kaki) berikut contohnya :

Istilah Catatan Kaki (footnote)

Catatan kaki, atau dikenal dengan istilah footnote adalah keterangan tambahan yang

terletak di bagian bawah halaman dan dipisahkan dari teks karya ilmiah oleh sebuah garis

sepanjang dua puluh ketukan (dua puluh karakter)1.

Kegunaan Catatan Kaki (footnote)

1) Menjelaskan referensi yang dipergunakan bagi pernyataan dalam teks (catatan kaki

sumber atau reference footnote).

2) Menjelaskan komentar penulis terhadap pernyataan dalam teks yang dipandang

penting, tetapi tak dapat dinyatakan bersama teks karena dapat mengganggu alur

tulisan.

3) Menunjukkan sumber lain yang membicarakan hal yang sama (catatan kaki isi atau

content footnote). Jenis catatan kaki ini biasanya menggunakan kata‐kata: Lihat …,

Bandingkan …, dan Uraian lebih lanjut dapat dilihat dalam …, dan sebagainya.

Dianjurkan penggunaannya tidak berlebihan agar tidak menimbulkan kesan pamer.

Penggunaan ungkapan tersebut perlu secara konsisten dan benar.

Unsur yang diperlukan dicantumkan adalah:

1. Nama Pengarang,

2. Judul Buku yang ditulis dengan huruf italic,

3. Jilid,

4. Cetakan,

5. Tempat Penerbit,

6. Nama Penerbit,

7. Tahun diterbitkan, dan

8. Halaman (disingkat h. saja, baik untuk satu halaman maupun beberapa halaman)

dari mana referensi itu berasal

contoh penulisan footnote :

---

E. MEMBuAT HEADER AND FOOTER PADA  MS.WORD 2003
Ikuti langkah berikut ini :
1. Buka Microsoft Word yang akan anda beri Header dan Footer.
2. Pilih menu View >> Header and Footer. lihat gambar dibawah ini

3. Kemudian ketik Header yang ingin kita muat, lihat contoh dibawah ini :

                                                                      

4. Selanjutnya ketik Footer, perhatikan contoh dibawah ini :

Catatan :
Header berada di atas sedangkan Footer berada di bawah lembar kerja (kertas).

penggunaan numbering serta contohnya

D. penggunaan numbering beserta contohnya :

menu bullets and numbering ada di home masuk category paragraph pilih numbering        samping kanan dari bullets. Namun kita juga bisa memilih menu numbering yang lainya.

1)      rokok djarum super

2)      rokok sampoerna

3)      rokok gudang garam djaja

4)      rokok sampoerna mild

penggunaan kolom berikut contohnya

c. Untuk membuat kolom tulisan di Microsoft Word 2007 anda dapat menggunakan langkah berikut.

1. Buat ketikan atau tulisan anda terlebih dahulu.
2. Selanjutnya blok teks atau tulisan yang akan dibuat menjadi kolom
3. Pilih menu ribbon Page Layout
4. Klik tombol Columns.

1.            Pada popup menu yang muncul anda akan diberikan beberapa pilihan:

o        One: membuat bentuk tulisan 1 kolom (seperti ketikan biasa)

o        Two : membuat tulisan menjadi 2 kolom yang sama besar lebarnya

o        Three : membuat tulisan menjadi 3 kolom tulisan yang sama besar lebarnya

o        Left : membuat tulisan menjadi 2 kolom, kolom sebelah kiri lebih kecil dari kolom sebelah kanan.

o        Right: membuat tulisan menjadi 2 kolom, kolom sebelah kanan lebih kecil dari kolom sebelah kiri.

o        More columns : menampilkan pilihan lain untuk pembuatan kolom lebih lanjut.

Contoh teks colomns

penggunaan table serta contohnya

  B.    penggunaan table berikut contohnya :

                        

pilih menu insert kemdian pilih Table kemdian pilih insert  table isikan number of coloumn and number of rowsnya kemdian pilih ok

contohnya isikan number of coloumn 4 dan number of rowsnya 5. Maka akan muncul seperti dibawah ini :

                                                        

Insert table digunakan untuk membuat / mencetak table

Columns to the rights berfungsi untuk menambahkan kolom pada bagian kanan

Columns to the left  berfungsi untuk menambahkan kolom pada bagian kiri

Cells berfungsi untuk menambahkan baris ata kolom

Split cells berfungsi untuk membagi baris dan kolom

Sort untuk membuat /menyusun huruf alphabet

Formula berfungsi untuk menuliskan rumus fungsi

Rows bellow berfungsi untuk menambahkan baris pada bagian bawah table

Rows above  berfungsi untuk menambahkan baris pada bagian atas table

Merge cells berfungsi untuk menghilangkan garis pada table